LANDRAUVERGNE PASSIONNE PAR NATURE

L'engagement et la participation au Rassemblement LANDRAUVERGNE implique l'acceptation du présent règlement.
Chaque participant doit prendre connaissance et suivre ces règles dans le respect de chacun et de l'environnement.

Préambule :
Le Rassemblement LANDRAUVERGNE  est ouvert à toute la communauté Land Rover. Le nombre de véhicules inscrits y est limité.
A ce titre, pour tout autre véhicule non inscrit (véhicule accompagnant, camping-car de logistique, etc...), l'accès sera refusé.

Article 1 - Inscription et Enregistrement :

Les inscriptions seront limités en nombre à 450 pour l'édition 2010, les inscriptions commenceront en février 2010.

Le bulletin d'inscription peut être téléchargé et imprimé à partir du site LANDRAUVERGNE.COM aprés avoir été rempli lisiblement, il est à adresser accompagné du règlement avant le 31 MAI 2010, à LANDRAUVERGNE - GARDEN ICE CAFE  - 48 PLACE DE JAUDE  - 63000 CLERMONT FERRAND. Si l'acquittement des sommes dues n'a pas été effectué dans ce délai, la demande d'inscription est automatiquement annulée. 
A réception du paiement, l'organisateur l'association LANDRAUVERGNE fait parvenir par courrier au participant, son dossier ainsi que son sticker comportant, tous deux, le numéro d'inscription. Les dossiers sont expédiés par courrier vers la fin du mois de Avril.
Le jour de la manifestation le participant doit se présenter à l'accueil avec le sticker collé sur le pare-brise, de façon lisible, pour faciliter son enregistrement.

Article 2 - Paiement :
Le tarif participant est fixé avant l'ouverture des inscriptions.
Le tarif de référence s'applique pour un seul véhicule entrant sur le terrain (Ex: Un Land tractant un autre Land sur remorque = 2 inscriptions à régler)(le véhicule autre tractant peut être garé sur le parking ainsi que la remorque) 
Seuls ceux qui se seront acquittés de leur droit d'accès à la manifestation seront admis sur le terrain.
Pour les participants hors France (Italie, Suisse, Belgique, Espagne...), le paiement peut s'établir par virement bancaire. (CAISSE D'EPARGNE CLERMONT-FD 18715 00200 08000135927 23 / IBAN FR76 1871 5002 0008 0001 3592 723 / BIC CEPAFRPP871). Aucun enregistrement n'est effectué sur-place. Il est rappelé que toute somme versée constitue un dédit de la part du participant si celui-ci ne s'est pas manifesté  21 jours avant la manifestation. La somme est alors conservée de plein droit par l'organisateur et aucun remboursement ne pourra être prétendu.

Article 3 - Véhicules :
Les véhicules doivent être conformes aux conditions réglementaires du Code de la Route en matière de mise en circulation et assurance (Contrôle Technique à jour, assurance souscrite, etc...) A ce titre tout conducteur doit être couvert par sa propre assurance Responsabilité Civile et Automobile et avertir, le cas échéant, son assureur afin qu'il couvre son loisir. Les conducteurs des véhicules doivent être titulaires du Permis de Conduire en état de validité vis-à-vis des normes de réglementation en vigueur pour la conduite desdits véhicules.
Sont interdits à la circulation les véhicules sans Contrôle Technique et sans assurance.
Sur le domaine, l'usage de quad et moto est interdit pour les participants.

Article 4 - Responsabilités :
Chaque participant est tenu responsable, tant moralement que financièrement de toutes dégradations, pollutions ou préjudices causés, et s'engage à respecter le balisage. La règle du Code de la Route en vigueur concernant le taux d'alcoolémie maximum autorisé s'applique de fait dans l'enceinte de la manifestation ainsi que les responsabilités qui en découlent.
L'accès aux pistes est strictement interdit aux piétons.
Les enfants sont sous l'entière et unique responsabilité de leurs parents, y compris sur l'espace jeu mis à disposition par l'organisateur.

Article 5 - Communications Radio :
Certains véhicules de l'organisation sont équipés de CB. Les participants ont la possibilité de demander et recevoir des informations sur le canal réservé à l'organisation (canal 39). A ce titre, Il est rappelé de ne pas encombrer ce canal pour des communications personnelles de titre privé.
Article 6 - Risques :
Toutes les difficultés dans toutes les zones constituant les parcours  sont contournables.
A ce titre, les conducteurs qui s'engagent dans les zones sont pleinement responsables et assument les risques qu'ils encourent pour eux-mêmes, leurs passagers mais également les personnes se situant à proximité et à l'extérieur des véhicules et qui l'entourent.

Article 7 - Utilisation des Pistes et zones :
Toute circulation hors des parcours telle qu'ouverture sauvage de chemin dans les broussailles est strictement interdite.
Pour raison de sécurité, les pistes et zones sont fermées à partir de 18h00 le samedi et 18h00 le dimanche.
Aucune sortie en nocturne sur les pistes et zones n'est autorisée.

Article 8 - Règles élémentaires :
Chaque participant se doit de rester courtois vis-à-vis des autres et s'engage à aider les véhicules en difficulté.
L'engagement dans les zones s'effectue à vitesse réduite et sous la responsabilité totale du conducteur.
Il est rappelé qu'il est extrêmement risqué d'évoluer les bras à l'extérieur de son véhicule, de ne pas être attaché et/ou de transporter des personnes non attachées, de dépasser le nombre maximal de personnes transportées autorisé par le constructeur (cf. Carte Grise du véhicule) Aucun engagement dans une zone délicate (montée, descente,...) ne doit être tentée avant que le véhicule précédent n'ait complètement dégagé celle-ci.
Chaque participant se doit d'épargner la végétation lors des manœuvres et stationnements, et ne doit pas obstruer une piste ou un accès commun. Lors de difficulté, ne pas insister en labourant le sol, se faire aider.
Ralentir l'allure en croisant ou en dépassant des piétons ou des chevaux.
Eviter de rouler en colonne trop serrée. Garder les distances de sécurité et procéder à des départs espacés (quelques dizaines de mètres)

Article 9 - Consignes de sécurité / Risques :
Tous les participants pendant toute la durée de la manifestation :
-    S'engagent à respecter les consignes de sécurité initiées par l'organisateur.
-    Sont pleinement conscients des risques qu'ils peuvent encourir, risques inhérents quant à leurs évolutions dans les zones et/ou pistes et déclarent les assumer en toute connaissance de cause.
-    Une société privée chargée de la sécurité est présente tout au long du week-end aux entrées principales, sur les bivouacs et le salon pour assurer l'ordre et le bon déroulement de la manifestation.


Article 10 - Zones et/ou Pistes :
Les zones et/ou pistes ont été reconnues par l'organisation. Elles sont validées par des codes couleurs selon le niveau de difficulté et sont toutes contournables.
Suivant les conditions météo, l'organisation est en droit de modifier un tracé initial ou de fermer certaines zones pour des raisons de sécurité.

Article 11 - Balisage :
Les participants s'engagent à respecter et tout mettre en œuvre pour préserver l'intégrité du balisage mis en place et ne doivent en aucun cas déplacer les barrières ou les chaînes fermant par sécurité certains accès hors limite du domaine dans lequel ils évoluent.

Article 12 - Matériels et Equipements :
L'organisateur met à disposition des équipements pour la bonne marche de la manifestation (groupe électrogène, toilettes, chapiteaux de restauration, tentes, tonnes à eau, piquets pour le balisage, barrières, jeux pour les enfants, etc...) Dans le cas de dégradations avérées par des participants des ces matériels, ceux-ci prendront à leur charge les frais éventuels de réparation, de remplacement ou de remise en état.

Article 13 - Mouvements des véhicules :
La vitesse maximale autorisée sur les aires de bivouac, aux abords du salon, sur les aires d'évolution et sur les accès principaux est de 5km/h.
La vitesse maximale autorisée sur les pistes et les zones de franchissements du domaine est de 20km/h.
Plus aucun mouvement de véhicule n'est autorisé sur le bivouac après 22h00. Passée cette heure, les participants provenant de l'extérieur doivent parquer leur véhicule sur l'aire de stockage qui leur est réservée à cet effet (Parking lieu à définir) et pourront les récupérer le lendemain matin.

Article 14 - Environnement :
Aucun détritus ne doit être laissé sur le terrain. Des sacs poubelles sont remis à chaque participant. Une fois utilisés, ceux-ci doivent les déposer dans les bennes à ordure prévues à cet effet (à proximité de la sortie).
Les chiens sont acceptés sous l'entière responsabilité de leur maître et selon la règlementation départementale sanitaire en vigueur (rage).

Article 15 - Risque de feux et respect de la nature :
Compte tenu de la beauté du site naturelle et du risque de vent, les feux de camp sont strictement interdits sur le bivouac. Seuls les réchauds, gazinières autonomes sont autorisés, sous contrôle du participant (Jerrican d'eau ou extincteur à portée de main) Il est formellement interdit de faire du feu, ou de jeter de mégots. L'organisateur se réserve le droit d'exclure tout participant qui par son attitude ne respecte pas ces consignes élémentaires de sécurité.

Article 16 - Accidents :
Dans le cas d'accidents seul, ou entre participants, les protagonistes prendront à leur charge les frais éventuels de casse, de réparation concernant le matériel et seront responsables en cas d'accident corporel. A ce titre, il est rappelé les articles 4 et 8 concernant la sécurité du conducteur vis-à-vis des personnes transportées dans un véhicule ainsi que la responsabilité des parents envers leurs enfants.
Ni l'organisateur, ni le propriétaire du terrain, ni l'association ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables.

Article 17 - Déroulement de la manifestation :
L'association LANDRAUVERGNE est en possession des informations données par les participants lors de leur inscription en ligne (immatriculation, N° de police d'assurance). Il veille au bon déroulement du week-end, s'assure que les participants ne causent aucune nuisance et détérioration de l'environnement. Il veille à ce que chaque participant reparte dans de bonnes conditions et ne détériore ou ne souille la voie publique. Les participants doivent se soumettre aux injonctions faites par tout membre de l'organisation dans ce domaine.

Article 18 - Cas d'exclusion :
L'organisation se réserve le droit d'exclure définitivement du Rassemblement LANDRAUVERGNE toute personne dont le comportement ou la conduite nuirait à la bonne ambiance ou aux règles de sécurité en vigueur.
Dans ces conditions les participants pourront être exclus sur le champ, pour les cas suivants :
-    Attitude dangereuse ou risque excessif pour la sécurité des personnes.
-    Attitude incorrecte ou agressive envers les participants ou l'Organisation.
-    Non respect constaté du Règlement Général.
-    Non respect des consignes données par des organisateurs.
-    Dégradations et nuisances avérées.
-    Virée et déplacement nocturnes en véhicule, sur le domaine.
-    Conduite en état d'ébriété.
Dans le cas d'exclusion, les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement, même partiel.

Article 19 - Assurance :
L'association LANDRAUVERGNE a souscrit un contrat d'assurance chez Quinty/Bordes AXA -20 BD DESAIX à CLERMONT FD  assurances n° 00000000000 pour sa responsabilité civile en tant qu'organisateur. Il en est de même pour les démarches auprès des administrations respectives.  L'association LANDRAUVERGNE ne pourra en aucun cas être tenus pour responsables dans les cas de :

    * Dommages matériels ou corporels subits par les participants entre eux ou lors des activités proposées par les organisateurs.
    * Dégradations, pertes ou vols d'effets personnels (particuliers et exposants)

Article 20 - Contentieux :
En cas d'action en justice, le tribunal compétent sera celui qui est le plus proche du siège social de l'organisateur.

Article 21 - Adhésion :
Les propriétaires, conducteurs des véhicules et les passagers, déclarent chacun adhérer aux articles mentionnés ci-dessus, de plein gré et sans contrainte. Ils acceptent les conséquences des risques qu'ils encourent lors de la pratique de la conduite de leurs véhicules durant toute la durée de la manifestation sur lesdits parcours et renoncent à tout recours contre le propriétaire du terrain, et l'association LANDRAUVERGNE , organisatrice de la manifestation.